Trading companies: O que são e quais os serviços prestados

Podemos citar aqui os mais diversos benefícios que as trading companies podem gerar para a sua empresa. Por exemplo, elas são capazes de reduzir os custos da transação e diminuir o risco do negócio.

Isso vale para diversas etapas que envolvem a compra e venda de mercadorias e serviços. Não estamos falando só do produto em si e taxas de câmbio, mas também de outros pontos essenciais como o transporte dessas mercadorias.

Além de tudo isso, estamos falando de empresas que estão regulamentadas, ou seja, as atividades delas estão na legislação por meio da Portaria nº 23 que foi publicada em 14 de julho de 2011 pela Secretaria de Comércio Exterior.

Como funcionam as trading companies?

De maneira geral, o funcionamento das trading companies refletem as suas funções dentro do mercado de importação e exportação. Assim, podemos ir além da intermediação de transações comerciais entre países como:

contratam o transporte que é necessário para trazer ao Brasil ou levar daqui para outro país a mercadoria;
ajudam as empresas com toda a papelada e burocracia, seguindo todas as normas legais, tendo assim que analisar não só a legislação brasileira, mas também a do outro país envolvido;
conseguem fazer uma busca não só de fornecedores, mas também de produtos específicos em outros países;
também ajudam na busca por compradores.

Vamos entender melhor como as trading companies conseguem atuar tanto no processo de importação quanto no de exportação.

Exportação com trading companies

As empresas agem como um tipo de auxiliar em todo o processo. Você não precisará lidar com toda a burocracia do procedimento.

Nesse sentido, pode ficar mais fácil realizar a exportação da sua mercadoria sem ter que investigar empresas de transporte e também analisar a confiabilidade da empresa com a qual está fazendo negócios em outro país. Muitas trading companies já fazem isso por você.

Normalmente, a trading company já possui uma lista de empresas de transporte com as quais já fazem negócios. Todo esse procedimento é o que se chama de exportação indireta.

Importação por meio da trading company

Se você entrou no mercado com o objetivo de se tornar importador, ou seja, de comprar produtos no exterior para revender na sua loja (ou ainda matéria prima para fabricar os seus produtos), então ter o auxílio de uma trading company é essencial.

Existem, basicamente, dois tipos de importação: por encomenda e por conta e ordem.

No caso da importação por encomenda, a empresa brasileira é adquirente dos produtos, ou seja, tudo estará em nome dela. É a ela que se destina os produtos solicitados na importação.

Assim, também é ela a responsável pelo pagamento de diversas taxas de transporte e também pelas taxas cobradas ao realizar o desembaraço aduaneiro.

E, quando falamos em importação por conta e ordem, quem vai receber os produtos pode ser uma pessoa jurídica diferente de quem realizou a compra. Ou pode ser que a empresa compradora fique em um estado e a mercadoria tenha que ir para outro.

É o caso de uma empresa na qual a sede é, por exemplo, em São Paulo, mas a fábrica — que é para onde vai a matéria-prima — seja em Minas Gerais. Nesse caso, toda a transação costuma ser mais complexa, pois envolve uma empresa a mais, um endereço diferente, entre outros aspectos.

Nos dois casos, a trading company pode ser a responsável por orientar as empresas de como funciona todo o procedimento, quais documentos são necessários, os prazos para enviá-los, como fazer isso e assim por diante.

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Comercial exportadora x trading company: quais as diferenças?

Você também já pode ter ouvido falar de outro tipo de empresa que está relacionada com o processo de importação e exportação: é a comercial exportadora.

Uma comercial exportadora possui alguns pontos em comum com uma trading company, como o fato de as duas precisarem realizar o cadastro no Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros, também conhecido como RADAR.

E quando se fala de diferenças, a principal entre elas é a forma de constituição. Como vimos, uma trading company pode ser constituída como Sociedade Anônima, ou seja, ela é regida pelo regulamento das S/A.

Já a comercial exportadora precisa seguir o código civil e pode atuar apenas nos casos de exportação indireta. Por outro lado, a trading company pode atuar nas mais diversas transações de comércio exterior.

Outra diferença importante é que a comercial exportadora não precisa ter o Certificado de Registro Especial e também não precisa ter capital mínimo para funcionar.

Quais as vantagens das tranding companies?

Chegando até aqui, você já entendeu mais sobre como funciona a operação das trading companies. Veja agora as vantagens que elas podem oferecer para quem opera no comércio exterior!

Redução de custos

Um dos principais pontos positivos para considerar ao contratar uma trading company é justamente a redução de custos com toda a burocracia que os procedimentos de exportação e importação podem gerar.

Ao deixar a burocracia nas mãos de quem já tem experiência com o assunto, fica mais fácil encontrar caminhos para reduzir os gastos com importação ou exportação.

Foco no que você entende

É claro que ninguém vai conhecer melhor o seu negócio do que você e ao contratar uma trading company, fica mais fácil focar naquilo que conhece de melhor que é o seu produto e o processo para criá-lo com qualidade.

Dessa forma, enquanto as trading companies cuidam de outra parte fundamental — transação de importação e exportação — você precisa apenas separar as documentações necessárias e deixar a maior parte da energia para lidar com o seu empreendimento.

Isso acontece porque as operações de comércio exterior envolvem diversas etapas, como desembaraço alfandegário e todo o trâmite legal para finalizar a transação com empresas de outro país.

Desse modo, as chances de cometer erros em um procedimento que não conhecemos são grandes e, no caso do mercado de exportação e importação, um erro pode sair bem caro.

Por exemplo, você pode pagar muito mais em impostos e taxas do que é realmente necessário. Ou então, pode ser que a sua mercadoria fique parada na alfândega por muito tempo e se for matéria-prima para a fabricação do seu produto, as suas vendas vão cair e você terá sérios prejuízos.

Portanto, as trading companies costumam ajudar na redução das chances de erro e contribuir para que você foque na operação.

Menos burocracia

Não há dúvidas de que lidar com a burocracia costuma ser a parte mais “chata” de qualquer empreendimento.

Há quem goste dessa parte, porém, a maioria dos empreendedores não têm muita paciência e, principalmente tempo, para lidar com toda a papelada e legislação que envolve as transações de importação e exportação de produtos.

Em 2022, o índice de Burocracia da América Latina apontou que micro e pequenas empresas gastam cerca de 180 horas por ano em procedimentos burocráticos no Brasil. Ou seja, os empreendedores brasileiros gastam mais de 22 dias por ano com documentação.

Como você pode perceber, as trading companies são empresas capazes de ajudar consideravelmente no processo de importação e exportação de mercadorias. E se você quiser saber mais sobre comércio exterior, veja como as variações da taxa de câmbio podem impactar as operações!

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